Ce que les familles nous demandent d'abord.
Le service
Qu'est-ce que j'obtiens exactement ?
Un seul contact pour tout ce dont votre famille a besoin, et un bureau complet derrière lui : assistants, avocats, fiduciaires, courtiers, agences et artisans sélectionnés. Votre formule inclut des heures de travail chaque mois, les services fréquents sans supplément et une remise sur tout le reste. Plus votre espace privé avec coffre, échéances et tâches.
Est-ce un service de conciergerie ?
Non. Une conciergerie réserve des tables et des billets. Nous gérons l'administration de la vie d'une famille : documents, échéances, personnel, biens, écoles, assurances et imprévus. Nous réservons aussi, mais ce n'est pas l'essentiel.
Est-ce un vrai family office ?
Il fait ce qu'un family office fait pour la vie de la famille, pas pour ses investissements. Nous ne gérons jamais d'argent et ne donnons aucun conseil en placement ; votre banquier s'en charge et nous nous coordonnons avec lui.
Faut-il une formule pour faire appel à vous ?
Non. Chaque service peut être commandé seul. Une formule devient intéressante dès que vous avez plus de quelques demandes par an : les services fréquents sont inclus et le reste coûte jusqu'à 25 % de moins.
Qu'est-ce que vous ne faites pas ?
Nous ne gérons pas de patrimoine, ne donnons aucun conseil en placement, juridique ou fiscal et ne détenons pas l'argent des clients. Quand un conseil est nécessaire, un partenaire agréé le donne et nous organisons tout le reste.
Comment vous confier une tâche ?
Écrivez un message, transférez un e-mail ou envoyez la photo d'une lettre depuis votre espace. Une phrase suffit ; votre contact demande ce qui manque.
Dans quel délai répondez-vous ?
Sous un jour ouvrable avec toutes les formules, généralement en quelques heures. Les membres Private peuvent nous joindre jour et nuit en cas d'urgence.
Pouvez-vous aider en cas d'urgence, dégât des eaux ou accident ?
Oui. Nous trouvons la réparation, traitons avec l'assureur et vous tenons informé jusqu'à la clôture. Les membres paient le prix de leur formule ; chacun peut le commander comme service unique.
Qui paie les prestataires ?
Vous approuvez chaque coût avant qu'il soit engagé. Les factures apparaissent dans votre espace et vous payez par carte ou virement. Nous ne détenons jamais votre argent.
Formules et prix
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Quatorze jours, carte requise mais non débitée. Jusqu'à deux heures de travail pendant l'essai. Résiliez dans votre espace avant le 15e jour et vous ne payez rien.
Combien ça coûte ?
Essential CHF 890, Pro CHF 1 890 et Private CHF 4 500 par mois en Suisse, pour un abonnement de 12 mois. Paiement mensuel ou annuel d'avance avec 5 % de remise.
Quelle formule nous convient ?
Cela dépend de ce que vous déléguez chaque mois. Répondez à trois questions dans l'outil de la page d'accueil : il recommande une formule et estime les heures.
Et si nous avons besoin de plus d'heures ?
Ajoutez des heures au tarif de votre formule ou achetez un pack de dix tâches depuis votre espace. Les heures non utilisées sont reportées d'un mois.
Comment les heures sont-elles comptées ?
Chaque minute de travail est enregistrée sur une tâche avec une note sur ce qui a été fait. Vous voyez le relevé dans votre espace.
Comment fonctionnent les prix membres ?
Nous négocions les tarifs avec chaque partenaire à l'avance. Vous voyez le prix complet avant de confirmer, et la remise de votre formule s'applique à nos honoraires.
Puis-je changer ou résilier ma formule ?
Vous pouvez monter en gamme à tout moment. L'abonnement dure 12 mois ; avant son renouvellement, vous pouvez changer de formule ou arrêter.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non. Vous payez votre formule et les extras que vous avez approuvés, rien d'autre.
Votre contact et nos partenaires
Qui est mon contact ?
Un membre expérimenté de notre équipe à Genève, lié par un accord de confidentialité. En Pro et Private, c'est toujours la même personne. En Essential, un gestionnaire nommé au sein d'une petite équipe.
Qui emploie notre nounou ou notre employée de maison ?
Vous. La loi suisse impose de déclarer le personnel de maison dès le premier franc. Nous gérons salaires, charges sociales et contrats via des partenaires agréés.
Comment choisissez-vous vos partenaires ?
Nous vérifions licences, assurances et références, comparons plusieurs offres et ne gardons que ceux qui livrent à temps au prix convenu. Chaque mission est évaluée.
Les partenaires vous versent-ils une commission ?
Certains, oui. Nous la communiquons et, en droit suisse, elle vous revient sauf renonciation après information. C'est écrit dans nos conditions.
Et si le courant ne passe pas avec mon contact ?
Dites-le-nous et nous en désignons un autre. Votre historique reste dans l'espace, rien n'est à réexpliquer.
D'autres membres de la famille peuvent-ils utiliser l'espace ?
Oui. Votre conjoint et vos enfants majeurs peuvent envoyer des tâches et voir ce qui les concerne.
Confidentialité et données
Où sont conservées nos données ?
Dans l'Union européenne, chiffrées. Seuls votre famille et votre équipe dédiée y ont accès, et chaque accès est journalisé.
Qui peut voir nos documents ?
Seuls votre famille et les personnes qui traitent vos tâches. Chaque consultation et chaque ajout sont enregistrés et visibles pour vous.
Pouvons-nous supprimer nos données ?
Oui. Demandez-le dans votre espace et nous les supprimons, sauf ce que la loi nous oblige à conserver, comme les factures.
Pays et langues
Nous avons des résidences dans plusieurs pays.
Un seul compte les couvre toutes. La Suisse est ouverte ; Monaco et la France ouvrent en 2027, puis les Émirats, le Royaume-Uni, le Luxembourg et l'Italie. Chaque pays supplémentaire est à -30 %.
Dans quels pays êtes-vous présents ?
En Suisse aujourd'hui. Six autres pays ouvrent en 2027 et cinquante sont prévus. Inscrivez-vous sur la liste d'attente d'un pays pour être informé en premier, avec un prix fondateur.
Dans quelles langues travaillez-vous ?
Anglais, français et russe.
Vivre à Genève
Dans quel délai s'annoncer après une arrivée à Genève ?
Vous annoncez votre arrivée à l'office cantonal de la population (OCPM) dans les jours qui suivent, avant de commencer à travailler. Nous préparons le dossier et prenons le rendez-vous.
Quand peut-on changer de caisse maladie en Suisse ?
Pour l'assurance de base, votre lettre de résiliation doit parvenir à l'assureur au plus tard le 30 novembre pour changer au 1er janvier. Les nouvelles primes sont publiées fin septembre ; nous les comparons pour vous.
Quand faut-il rendre la déclaration d'impôts à Genève ?
Au 31 mars de l'année suivante, un délai pouvant être demandé. Nous rassemblons les documents et travaillons avec une fiduciaire agréée ; nous ne donnons pas nous-mêmes de conseil fiscal.
Faut-il échanger son permis de conduire étranger ?
Oui, dans les 12 mois suivant votre prise de résidence en Suisse. Nous prenons le rendez-vous et, si nécessaire, la course de contrôle.
Faut-il une vignette autoroutière ?
Oui, sur les autoroutes suisses. Elle coûte CHF 40 par an et existe en e-vignette liée à la plaque. Nous la renouvelons pour chaque voiture de la famille.
Vous arrivez à Genève
Nous ne sommes pas encore arrivés. Peut-on commencer ?
Oui. La plupart des familles commencent deux à trois mois avant le déménagement, pour que logement, écoles et assurances soient prêts à l'arrivée.
Remplacez-vous une agence de relocation ?
Pour la plupart des familles, oui. Quand un spécialiste est nécessaire, par exemple pour chercher un logement dans un marché tendu, nous faisons appel à une agence partenaire à tarif membre et la coordonnons.
Quel permis nous concerne ?
Cela dépend de la nationalité, de l'emploi et de la situation. Nous préparons le dossier et, si le cas l'exige, impliquons un avocat spécialisé de notre réseau.
Familles très occupées
Les deux parents ont-ils accès ?
Oui. Ajoutez autant de membres de la famille que vous voulez. Tout le monde voit les mêmes tâches, messages et documents.
Peut-on simplement envoyer la photo d'un courrier ?
Oui. C'est ainsi que commencent la plupart des tâches. Votre assistante le lit, vous explique ce qu'il signifie et ce qui va suivre.
Et en cas d'urgence la nuit ?
Les membres Private nous joignent jour et nuit. En Essential et Pro, les urgences sont traitées en premier dès l'ouverture, et vous pouvez changer de formule à tout moment.
Maisons avec personnel
Employez-vous le personnel ?
Non. Vous restez l'employeur. Nous recrutons via des agences agréées et gérons les salaires via des partenaires, pour que vous restiez en règle sans les papiers.
Nous avons des maisons à plusieurs endroits.
Nous coordonnons entretien, assurances et personnel entre vos maisons. Genève est notre base aujourd'hui ; les autres lieux sont couverts via des partenaires.
Pouvez-vous trouver du personnel ?
Oui, via des agences agréées que nous avons sélectionnées, à tarif membre. Nous les briefons, présélectionnons et organisons les entretiens.